Inventurtechniken

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Eine Inventur ist eine Methode zum Aufzeigen des Bestandes oder des Inventars eines Unternehmens. Es gibt unterschiedliche Techniken, Inventuren durchzuführen und diese sind wie folgt definiert:

1. Periodische Inventur

2. Permanente Inventur

3. Genauigkeitsprüfungen/ Lieferkontrollen

4. Verfügbarkeitskontrollen

5. Jahresabschlussinventur

 

1. Periodische Inventur

Periodische Inventur ist die monatliche, viertel- oder halbjährliche Prüfung des gesamten Bestandes innerhalb von ein oder zwei Tagen. Die Methodik und der Prozess ist ähnlich einer Jahresabschlussinventur. Alle Artikel werden auf Listen erfasst oder gescannt und anschließend mit den vorhandenen Bestandslisten abgeglichen.

Bei günstigen Artikeln reicht eventuell eine jährliche Prüfung, hochwertigere Produkte sollten jedoch häufiger überprüft werden.

2. Permanente Inventur

Hierbei wird unterjährig der Bestand einem vorher festgelegten Ablaufplan folgend überprüft. Artikel der Kategorie A können z.B. monatlich, Kategorie B wöchentlich und Kategorie C täglich erfasst werden. So wird jede Warenbewegung über das Jahr hinweg nachvollzogen.

Die Überprüfung von Differenzen kann also über das ganze Jahr verteilt stattfinden, sodass stetig verlässliche und verständliche Ergebnisse vorliegen. Somit kann die Inventur zum Jahresabschluss zügig durchgeführt werden, da viele Unklarheiten bereits unterjährig ausgeräumt wurden.

Diese Art der Inventur stört den operationalen Ablauf der Märkte minimal bis gar nicht, da stetig kleinere Mengen überprüft werden und die Ergebnisse ständig mit den Bestandslisten abgeglichen werden, und diese somit immer wieder auf den neuesten Stand gebracht werden. Unregelmäßigkeiten können somit zügig erkannt werden.

3. Genauigkeitsprüfungen/ Lieferkontrollen

Dies sind jene Kontrollen, die bei jeder Anlieferung von Ware oder auch bei jedem Warenabgang durchgeführt werden. Hierbei werden alle eingehenden Lieferungen anhand des Lieferscheins und alle ausgehenden Lieferungen anhand der beiliegenden Rechnung kontrolliert.

4. Verfügbarkeitskontrollen

Wenn ein bestimmter Artikel nicht mehr oder nur noch in sehr geringer Menge verfügbar ist, löst das hauseigene Personal eine Bestellung aus und hält gleichzeitg fest, in welchem Turnus die Ware abverkauft wurde bzw. welche Gründe es dafür gab, um die Verfügbarkeit in der Zukunft sicherstellen zu können.

5. Jahresabschlussinventur

Werden weder periodische noch permanente Inventuren durchgeführt, ist eine Jahresabschlussinventur notwendig. Hierbei handelt es sich um eine jährliche Inventur, die dazu führen kann, dass das Lager oder die Filiale kurzzeitig geschlossen werden muss. Es sollten möglichst alle Warenbewegungen und Zahlungen für den Zeitraum der Inventur gestoppt werden, falls man diese nicht in der Inventur selbst mit abbilden kann. Wie auch bei periodischen Inventuren werden die Listen der gezählten/gescannten Artikel mit den vorhandenen Bestandslisten abgeglichen.

Welche Methode für Sie auch am besten sein mag, jede liefert Ihnen die folgenden, wichtigen Informationen:

  • Bestimmt, wie gut Ihr Unternehmen funktioniert
  • Bestätigt Ihren Bruttoertrag
  • Stellt heraus, ob es Probleme, wie z.B. Diebstahl gibt
  • Unterstützt Sie bei Ihrer Preisstrategie
  • Liefert eine verlässliche und vollständige Auflistung Ihrer Ware
  • Hebt Produkte hervor, die sich besonders gut/schlecht verkaufen
  • Zeigt auf, wie man Warenlevel herunterfahren und so den Cashflow verbessern kann