Vorbereitungsarbeiten im Warenlager
Mit der guten Vorbereitung eines Warenlagers steht und fällt der Erfolg einer Inventur. Zur Vorbereitung gehört die Organisation und das Aufräumen der Zählzonen und Artikel sowie die Festlegung der Inventurart.
Der Fokus liegt zunächst auf der Dokumentation und Auswertung der Inventurergebnisse. Die Genauigkeit der Zählung ist hier das ausschlaggebende Kriterium für eine zufriedenstellende Inventur.
Die Richtigkeit der Zählung hängt dabei maßgeblich ab von:
- wie gut das Warenlager organisiert und aufgeräumt ist
- wie gut die Ware und Regale etikettiert sind
- wie viel Personal für die Erstaufnahme, Prüfaufnahme(n) und Stichproben verfügbar ist
- wie viel Warenbewegung während der Inventur herrscht.
Die folgenden Fragen helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Warenlager-Inventur:
- Bis wann muss die Inventur abgeschlossen sein?
- Soll die gesamte Ware oder nur ein Teil dieser aufgenommen werden?
- Wie viel Zeit wird die Inventur Ihrer Schätzung nach in Anspruch nehmen?
- Wie lange wird es dauern, die Zählergebnisse in Ihr System zu übernehmen?
- Wird das Warenlager während der Inventur geöffnet oder geschlossen sein (z.B. am Wochenende, Feiertag)
- Wer aus Ihrem Personal ist in der Lage die Aufnahme und Eingabe der Inventurdaten durchzuführen?
- Wer genau wird für die Verteilung von Aufnahmelisten und Etiketten verantwortlich sein?
- Sollen vor oder nach der Inventur bekannte Differenzen geprüft werden?
- Wie werden Sie Ihre Regale nach erfolgter Aufnahme als “gezählt” kennzeichnen?
- Wie werden Sie feststellen, ob wirklich alle Ware inventiert wurde? (Visueller Check)
- Bedenken Sie anstehende Lieferungen:
- Muss Ware während der Inventur an Kunden gesendet werden?
- Erwarten Sie Sendungen Ihrer Lieferanten währenddessen?
- Müssen Sie Ware an Filialen versenden?
- Wie werden Sie diese Artikel identifizieren und in Ihren Reporten festhalten?
Die folgende Liste beinhaltet weitere Vorschläge zur Unterstützung bei Ihrer Warenlager-Inventur. Diese Punkte sollten schon weit vor der tatsächlichen Inventur ins Auge gefasst werden:
- Grundlegende Verfassung des Lagers – halten Sie die Räumlichkeiten sauber und aufgeräumt, sodass jegliche Ware einfach zugänglich ist.
- Lagerorte – wo es möglich ist, lagern Sie ähnliche Ware nahe beieinander.
- Logische Organisation der Zählzonen – nach Lagerplatz, Produktcode, SKU, Lieferantenproduktcode, etc.
- Kennzeichnen Sie Ihre Ware immer eindeutig, sodass leicht von Ihrem Zählpersonal erfasst werden kann.
- Entfernen Sie all jene Ware aus den Zählzonen, die nicht gezählt werden sollen, so wie beschädigte Ware, die wieder an den Lieferanten gesendet werden soll, etc.
Viel Erfolg bei Ihrer Warenlager-Inventur!